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Wie findest Du die richtige E-Mail Adresse für E-Mail-Outreach?

Die Akquise über E-Mail-Kontaktaufnahme, das sogenannte E-Mail-Outreach, ist ein Grundpfeiler des Linkaufbaus, der in der SEO-Branche eine große Rolle spielt. Für den Erfolg dieser Maßnahme gibt es eine Reihe von Faktoren, in diesem Artikel soll es aber zunächst nur darum gehen, dass Du die richtige Person erreichst. Nur 8,5% aller Outreach-E-Mails erhalten eine Antwort. Um die gewünschte Antwo...

Autor Christian Rohde
von Christian Rohde
06. September 2022

Die Akquise über E-Mail-Kontaktaufnahme, das sogenannte E-Mail-Outreach, ist ein Grundpfeiler des Linkaufbaus, der in der SEO-Branche eine große Rolle spielt. Für den Erfolg dieser Maßnahme gibt es eine Reihe von Faktoren, in diesem Artikel soll es aber zunächst nur darum gehen, dass Du die richtige Person erreichst. Nur 8,5% aller Outreach-E-Mails erhalten eine Antwort. Um die gewünschte Antwort zu erhalten, ist es wichtig, die richtige Person anzusprechen. Dies ist gar nicht so einfach, insbesondere, wenn Du jemanden erreichen willst, den Du gar nicht kennst oder mit dem Du noch nie gesprochen hast. Erfahre hier, welche Wege es gibt, die „richtige E-Mail-Adresse“ zu finden, um eine erfolgreiche E-Mail-Outsearch zu starten.

 

Wie findest Du die E-Mail Adresse durch Kombinieren heraus?

Viele persönliche E-Mail Adressen kannst Du Dir durch einfaches Nachdenken erschließen. Sie folgen in der Regel wenigen, immer gleichbleibenden Mustern. 

Sofern Du also Vornamen, Nachnamen und die Domain Deines potenziellen Kunden kennst, kannst Du Dir seine Adresse erschließen. Dies gilt vornehmlich, wenn Du bereits eine E-Mail Adresse einer anderen Person im anzuschreibenden Unternehmen hast, da Du hier die Struktur der Firmen E-Mails erkennen kannst.

Meist findet sich hier die Kombination von Name, Vorname und Name, Vorname. Name oder Initial plus Name.

 

Wie findest Du die E-Mail Adresse in Deiner eigenen E-Mail Liste?

Vielleicht hat Deine Zielperson schon Kontakt zu Dir aufgenommen und Du findest sie in Deiner eigenen E-Mail Liste?

 

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Kunden finden, für sich gewinnen und sie an Dein Unternehmen binden - So wird's gemacht!

Wie findest Du die E-Mail Adresse über den Domainnamen heraus?

Sofern Du die Domain der E-Mail Adresse Deiner Kontaktperson kennst, kannst Du „@domainname.de“ in die Suchmaschine Bing eingeben. Falls die gesuchte Domain öffentlich zugänglich ist, wird Bing Dir mögliche E-Mail Adressen anzeigen.

 

 

Wie findest Du die E-Mail Adresse über den Newsletter heraus?

Wenn die Webseite oder der Blog Deines potenziellen Kunden einen Newsletter enthält, melde Dich dort bei der Mailingliste an. Viele Newsletter werden von einer persönlichen E-Mail Adresse gesendet. Hier hast Du eine Möglichkeit, an die gesuchte E-Mail Adresse zu kommen.

Falls der Newsletter von einer allgemeinen info@Adresse gesendet wird, antworte, um Deine Meinung zu äußern oder eine Frage zu stellen. Dies kann Dir helfen, Deine Beziehung zu Deiner Zielperson aufzubauen und in Zukunft ihre persönliche E-Mail Adresse zu erhalten.

 

 

Wie findest Du die E-Mail Adresse über ein WHOIS Lookup?

Bei Webseiteninhabern besteht die Möglichkeit, Kontaktinformationen in den WHOIS-Informationen ihrer Webseiten zu suchen.

Bei der Registrierung einer Domain werden WHOIS-Daten verwendet. Sie sind öffentlich zugänglich, damit Du weißt, wer die Domain besitzt. Suche die Domain zur gesuchten E-Mail unter who.is.

 

 

Wie findest Du die persönliche  E-Mail Adresse über die allgemeine E-Mail Adresse oder das Kontaktformular heraus?

Daneben besteht die Möglichkeit, die E-Mail Adresse Deiner Zielperson über das Kontaktformular der Firmenhomepage oder die allgemeine info@E-Mail Adresse zu erfragen.

 

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Welche Arten von Suchmaschinen gibt es?

Wie findest Du die E-Mail Adresse über Suchmaschinen heraus?

Auch Google und Co. können Dir bei Deiner Suche helfen. Gib den Namen Deines potenziellen Kunden zusammen mit „E-Mail Adresse“ ein. Du kannst Deine Suche mit weiteren Suchbegriffen unterstützen, wie etwa Heimatstadt, Arbeitgeber (Firmenname) etc.

 

Wie findest Du die E-Mail Adresse über einen E-Mail Suchdienst heraus?

Eine Reihe von Software-Anbietern hat sich auf die Suche von E-Mail Adressen spezialisiert. Für ein gutes Suchergebnis ist es hier ratsam, den vollen Namen der Zielperson als Stichwort für die Suchanfrage einzugeben. Die Suchdienste bieten eine Reihe kostenloser Suchanfragen an, bevor die Suche kostenpflichtig wird. Beispielsweise bietet der E-Mail-Suchdienstanbieter „Find That Email“ 50 und „Finder Expert“ 300 kostenlose Suchanfragen pro Monat an. 

Kostenlose Suchanfragen kannst Du zudem bei Clearbit Connect, einem Add-on für Google Mail und Outlook, GetProspect, einer Chrome Erweiterung sowie RocketReach eingeben.

 

Wie findest Du die E-Mail Adresse über soziale Medien heraus?

In manchen Profilen sozialer Medien wie Facebook, Instagram, Twitter sind E-Mail Adressen öffentlich sichtbar. Wenn die Zielperson die entsprechende Einstellung nicht vorgenommen hat, kannst Du ihr über die sozialen Medien eine Nachricht senden und nach ihrer E-Mail Adresse fragen. 

Häufig findest Du die E-Mail Adresse der Zielperson auch in Jobportalen wie LinkedIn und Xing.

 

Die Bedeutung der richtigen, persönlichen E-Mail Adresse, um Deinen Ansprechpartner zu erreichen, ist unumstritten. Gerade die Adresse einer Person herauszufinden, die Dir noch nicht bekannt ist, kann zunächst ein Problem darstellen. Durch kluges Kombinieren kannst Du häufig schon Deinen Ansprechpartner finden. Falls dies nicht gelingt, gibt es aber noch eine Reihe anderer Möglichkeiten, wie Du Deine Zielperson findest.

 

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Erfolgreiches Content-Marketing mit Zielgruppensegmentierung

Quellen:

https://lookeen.de/blog/e-mail-adresse-suchen-und-herausfinden-tipps-und-tricks

https://kinsta.com/de/blog/email-adressen-finden/

https://hire.workwise.io/hr-praxis/personalsuche/e-mail-adresse-finden

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