Definition Amazon Flatfile
Die Amazon Flatfile (auch als Lagerbestandsdatei bekannt) kann verwendet werden, um als Seller Angebote zu erstellen und gleichermaßen auch zu bearbeiten. Es handelt sich hierbei um eine Tabelle, welche unter anderem mit Microsoft Excel erstellt werden kann. Amazon bietet hierfür drei verschiedene Vorlagen an, die auf der Website von Amazon herunterladbar sind. Was genau es bei der Erstellung und Bearbeitung dieser Tabellen zu beachten gibt, soll in diesem Beitrag hinreichend geklärt werden.
Vorlage auswählen
Zunächst muss eine der drei Vorlagen auf der Amazon Website heruntergeladen werden. Es gibt die Möglichkeit, Kurzversionen der Lagerbestandsdateivorlagen zu erstellen. Dies kann hilfreich sein, wenn der Seller gerade ein Produkt neu erstellt, welches noch nicht im Amazon Katalog vorhanden ist. Er muss daher vorerst nur die wichtigsten Informationen zum Produkt eingegeben und kann später mithilfe einer anderen Vorlage weitere Details ergänzen. Amazon empfiehlt, mehrere Dateitypen gleichzeitig zu verwenden. Dies hängt jedoch davon ab, welche Anforderungen der Händler erfüllen möchte oder ob er ein Produkt vollkommen neu erstellt oder es bereits im Katalog von Amazon enthalten ist.
Zum Erstellen von Produkten wird eine Kategoriespezifische Tabelle benötigt, damit der Artikel richtig zugeordnet werden kann. Unter der Rubrik “Hilfe” muss anschließend der Reiter “Themen” ausgewählt werden. Anschließend kann eine Liste mit all den verschiedenen Kategorien eingesehen werden. Möchte der Seller lediglich ein Produkt zuordnen, sollt er den Lagerbestandsassistent nutzen. Bei dieser Tabelle werden lediglich die Produktseiten zugeordnet. Es ist nicht möglich, Produkte mit dieser Tabelle neu zu erstellen.
Manchmal sollen bestimmte Produkte nur schnell aktualisiert oder erweitert werden (zum Beispiel Preis- oder Mengenangebote). Auch hier muss eine Tabelle gewählt werden, die zu dem bestimmten Produkt passt. Meist eignet sich hier in der Regel eine Kategoriespezifische Datei. Eine weitere Tabelle nennt sich Listing Loader. Diese kann erweiterte Optionen (zum Beispiel Geschenkverpackungen oder auch Angebotspreise) enthalten.
Des Weiteren bietet Amazon auch Buch, Musik und Videoassistenten an. Möchte der Seller ein Buch in seine Produkte aufnehmen, kann er in einer solchen Tabelle beispielsweise die ISBN und weitere wichtige Kennzeichen zum Buch eintragen. Ähnlich verhält es sich beim Musik- Assistenten. Hier ist es unter anderem möglich, Produktabbildungen näher zu beschreiben.
Herunterladen
Die verschiedenen Vorlagen herunterzuladen, ist denkbar einfach. Unter Hilfe und Themen auf der Amazon Website kann die gewünschte Vorlage ausgewählt- und auf dem Computer abgespeichert werden. Innerhalb der Vorlagen wird genau erklärt, wie die Tabelle in Microsoft Excel ausgefüllt werden soll. Jedoch muss dabei grundsätzlich beachtet werden, dass jedes Produkt in eine eigene Zeile eingegeben wird und das einzelne Tabellenfeld eine Spalte darstellt.
Inhalt der Tabelle
Nach dem Herunterladen der Datei kann diese auf dem jeweilig verwendeten Gerät geöffnet werden. Der Seller findet auf der ersten Seite eine detaillierte Schritt für Schritt Anleitung, die genau erklärt, welche Informationen in der Tabelle aufgeführt werden müssen. Sollten dennoch weitere Fragen auftreten, kann sich der Händler jederzeit an das Seller Central Help Team wenden. Auf der zweiten Seite werden hingegen die Dateidefinitionen näher erläutert. Erforderlich ist hierbei immer die sogenannte sku, welche eine dem Händler zugeordnete Zeichenreihenfolge darstellt. Mit dieser kann ein bestimmtes Produkt identifiziert werden, weshalb diese Angabe unbedingt erforderlich ist. Andere Angaben werden von Amazon hingegen lediglich als wünschenswert bezeichnet.
Dazu zählen zum Beispiel eine ISBN- Nummer, eine Produkt ID, Angaben zum Warenbestand oder auch die Versandleistung (Standard- oder Expressversand). Damit sich der Händler besser vorstellen kann, wie die Daten eingetragen werden müssen, gibt Amazon für jede Angabe ein konkretes Beispiel. Auch wird beschrieben, welche Werte die jeweilige Information besitzen muss (zum Beispiel darf die sku eine Länge von 40 Zeichen nicht überschreiten).
Die dritte Seite stellt die konkrete Vorlage dar, in welcher die verschiedenen Informationen eingetragen werden können.
FAQ
Was ist eine Lagerbestandsdatei bei Amazon?
In die Lagerbestandsdatei werden vom Händler alle wichtigen Informationen zum Produkt eingetragen. Amazon stellt dafür verschiedene Vorlagen zur Verfügung. Dabei muss zwischen neu zu erstellenden Produkten und bereits im Katalog vorhandenen Artikeln differenziert werden.
Wo kann die Lagerbestandsdatei heruntergeladen werden?
Die Lagerbestandsdatei kann relativ einfach unter der Rubrik “Hilfe” und “Themen” heruntergeladen werden. Amazon gibt dem Seller ausreichend Informationen darüber, welche Lagerbestandsdatei für das jeweilige Produkt genutzt werden sollte.
Welche Informationen sollte die Lagerbestandsdatei enthalten?
Die Lagerbestandsdatei sollte alle wichtigen Informationen zum Produkt erfassen. Dazu zählt beispielsweise die sku Nummer, aber auch Angaben zum Warenversand , der Preis oder auch die Warenmenge.
Quelle
https://sellercentral.amazon.de/gp/help/external/G581?language=de_DE
https://www.amazon.de/gp/help/customer/display.html?nodeId=200209660
https://www.amazon.de/gp/help/customer/display.html?ie=UTF8&nodeId=200209760
