Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

  • Werkstudent
  • Leipzig

Wir haben uns neben dem Agenturgeschäft in den letzten Jahren zu einem Online-Verlag mit diversen Websites zu den Themen Haustiere, Elternsein, Technik und vielem mehr entwickelt. Dabei wachsen wir ständig weiter.

Pixelwerker betreibt eines der größten Portfolios von Produktvergleichs-Websites in Europa. Wir helfen Millionen von Menschen, richtige Einkaufsentscheidungen zu treffen.
Unser diesjähriges Ziel ist, Prozesse effektiver zu gestalten, die Qualität unserer Websites stetig zu verbessern und Nutzer bestmöglich dabei zu unterstützen, die beste Kaufentscheidung zu treffen.
Wir möchten, dass es Spaß macht, ein Pixelwerker zu sein und man sich am Wochenende schon wieder auf den Montag freut.

Aufgaben

  • Bearbeitung der Post: Du kümmerst Dich um den gesamten Briefverkehr, in dem Du die Post öffnest und verwaltest.
  • Buchhaltung: Du kümmerst Dich um das Einsortieren, Prüfen sowie Kontieren von einzelnen Belegen.
  • Terminkoordination: Du vereinbarst und koordinierst Termine für einen reibungslosen Ablauf und kümmerst Dich um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben.
  • Dokumente sortieren: Wichtige Dokumente müssen sorgfältig sortiert und abgeheftet werden.
  • Büroadministration: Du kümmerst Dich darum, dass im Office alles reibungslos abläuft. Über Emails bearbeiten, Teamevents organisieren oder Mitarbeitergeschenke kaufen – Du bist der Treibstoff des Unternehmens.
  • Material an Mitarbeiter senden: Unsere Mitarbeiter benötigen immer wieder Material und deine Aufgabe ist es dieses an sie zu versenden.
  • Organisatorisches und Zuarbeit: Der Alltag in einem Online-Verlag ist abwechslungsreich. Es gibt immer neue Projekte und vielseitige Aufgaben, die Deine Mitarbeit erfordern werden. Sei gespannt.

Qualifikation

Must Have

  • Kommunikationsstärke ist das A und O
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
  • Du bist im fortgeschrittenen Semester Deines Studiums und hast bereits erste Berufserfahrungen gesammelt (optional)
  • Positive PersönlichkeitIntegrität, sowie freundliches Auftreten und ein Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge zeichnen Dich aus
  • Du bist ein Organisationstalent und bringst vorausschauendes Denken und Handeln mit.
  • schnelle Auffassungsgabe (Inhalte recherchieren, wichtige Fakten herausarbeiten, selbständig arbeiten und komprimiert wiedergeben fällt Dir leicht)
  • Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Spaß und Freude an der Arbeit und Kommunikation im Team
  • Verhandlungssicheres Ausdrucksvermögen, Stressresistenz und lösungsorientiertes Mindsetzeichnen Dich aus

Nice to Have

  • Erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Führungspersonen

Benefits

  • Know-How & Weiterbildung: Bei uns erweiterst Du nicht nur Deine Kenntnisse sondern entwickelst Dich auch persönlich weiter als Teil des Teams einer der besten Online-Verlage Deutschlands. Du bekommst nicht nur Einblicke in die Arbeit eines Online-Verlags, sondern lernst das, was wir können. Außerdem findest Du bei uns jede Menge spannende Bücher, ein eigenes Wiki und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Ein Team zum Wohlfühlen: Wir sind kein Start-up mehr, aber die Atmosphäre ist geblieben – Du wirst Dich in unserem Team wohlfühlen. Bei uns zu arbeiten, fühlt sich ein bisschen so an, wie gemeinsam mit Freunden unterwegs zu sein.
  • Arbeitszeit mitgestalten: Du bist Frühaufsteher oder Langschläfer? Kein Problem, bei uns profitierst Du von flexiblen Arbeitszeiten, die Du mitgestalten kannst.
  • Teamevents: Wir haben nicht nur jede Menge Spaß im Büro, sondern auch darüber hinaus – ob bei einem gemeinsamen Bootsausflug, spannenden Lasertag-Gefechten oder hitzigen Among Us-Runden – langweilig wird es nie
  • Eigene Projekte: Jederzeit bist Du herzlich eingeladen, neue Ideen einzubringen und eigene Projekte umzusetzen. Wir wollen Dich, Deinen Mut und Deine Fähigkeiten fördern.
  • Offene Ohren: Du hast einen besonderen Wunsch oder ein wichtiges Anliegen? Kein Problem! Jederzeit haben wir ein offenes Ohr für Dich.

Werde ein Teil der Pixelwerker-Familie und fülle das Bewerbungsformular aus. Wir freuen uns auf Dich!

Hänge Deinen Bewerbungsunterlagen bitte das Ergebnis des 16 Personalities-Tests an. Keine Sorge, es gibt hierbei kein richtiges oder falsches Ergebnis. Wir möchten nur ein Gefühl für Deine individuellen Stärken bekommen, um Dich bestmöglich in unser Team zu integrieren.

Füg deiner Bewerbung gerne ein letztes Arbeitszeugnis an, so bekommen wir einen ersten Einblick in deine Arbeitsweise.

Hier findest Du alle Informationen zur Verarbeitung Deiner Bewerberdaten.

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an jobs@pixelwerker.de